Comment faire pour Zip un fichier Word

Zip a Word document using the default Windows or third-party compression utility.
Zip a Word document using the default Windows or third-party compression utility.

La création d’un fichier .zip comprime la date du fichier ou des fichiers pour réduire considérablement la taille. La compression de fichiers vous permet d’économiser de l’espace sur votre ordinateur et aussi de envoyer des fichiers plus importants. Par exemple, un document Word (extension de fichier .doc) de 65 Ko peut être réduit à 11 Ko après avoir été compressé. Vous pouvez utiliser l’utilitaire de compression de fichier de base qui est inclus avec Windows ou vous pouvez télécharger ou acheter un autre utilitaire de compression de fichier.

Compresser des fichiers dans Windows

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Naviguez vers un fichier Word que vous souhaitez compresser, soit en sélectionnant « Documents » dans le menu Démarrer pour Accédez à « Mes documents » ou sélectionnez un autre dossier où le fichier .doc est stocké.

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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier.

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Sélectionnez « Envoyer vers », puis sélectionnez « Dossier compressé (zippé) ». Windows créera et sauvegardera automatiquement un dossier zippé contenant votre fichier compressé dans le même dossier que le fichier d’origine. Notez la différence dans la taille du fichier.

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Double-cliquez sur le dossier pour accéder au fichier d’origine. Si vous souhaitez envoyer le fichier compressé en tant que pièce jointe, sélectionnez le dossier zippé au lieu du fichier d’origine lorsque vous joignez un fichier au courrier électronique.

Compresser des fichiers à l’aide d’une utilité de compression de fichiers tiers

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Téléchargez et installez un essai gratuit d’un utilitaire de compression de fichier alternatif de votre choix. De nombreux utilitaires de compression de fichiers ont plus de fonctionnalités que l’utilitaire Windows de base, et ils s’intègrent dans les systèmes Windows et Mac.

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Ouvrez Windows Explorer (ou le Finder sur un Mac) pour sélectionner le fichier Word que vous souhaitez compresser.

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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier.

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Cliquez sur la commande de raccourci de l’utilitaire de compression, par exemple « Ajouter au fichier Zip » ou « Ajouter aux archives ». Le fichier zippé sera créé immédiatement dans le même dossier que le fichier Word original. Si vous devez décompresser le fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Extraire » ou « Décompresser ».

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